WAAROM OPTIMALISEREN?

We optimaliseren geen kilometers. We optimaliseren euro's.

Elke route combineert brandstof, chauffeursuren en ingezette voertuigen. Optimalisatie vindt de combinatie die het minst kost, niet alleen de kortste rit.

Elke vermeden kilometer betekent minder brandstof, minder chauffeurstijd en minder CO₂. En de grootste winst komt vaak van een voertuig dat niet hoeft uit te rijden.

Uw planning is waarschijnlijk goed. Niet optimaal.

Een ervaren planner stelt coherente routes samen: hij kent zijn klanten, zijn regio's, zijn chauffeurs. Het probleem is niet de vakkennis, het is de rekenkunde.

Met 10 stops zijn er 3.628.800 manieren om ze aan elkaar te rijgen. Met 15 stops meer dan 1,3 biljoen. En zodra er meerdere voertuigen zijn, moet ook worden bepaald wie wat levert, wat het aantal mogelijkheden nog verder vermenigvuldigt.

Niemand kan al deze opties uit het hoofd vergelijken. U kiest er een die er „goed uitziet”. Een optimalisatiealgoritme doorzoekt deze ruimte daarentegen systematisch en vindt in enkele seconden een aanzienlijk betere oplossing.

Stops Mogelijke volgordes
5 120
10 3.628.800
15 1.307.674.368.000
20 2.432.902.008.176.640.000

Elke extra stop vermenigvuldigt het aantal mogelijkheden. Dit heet de combinatorische explosie.

Optimaliseren is niet hetzelfde als een gps volgen

Een gps beantwoordt maar één vraag: hoe kom ik zo snel mogelijk van A naar B? Routeoptimalisatiesoftware beantwoordt de drie vragen die daaraan voorafgaan:

  1. Hoeveel voertuigen moeten er vandaag uitrijden?
  2. Welk voertuig neemt welke stops voor zijn rekening?
  3. In welke volgorde moet elk voertuig ze bezoeken?

De gps blijft nuttig voor de chauffeur zodra de route is vastgesteld. Maar het is de route zelf die het grootste deel van uw kosten bepaalt.

Gps / routeberekening Routeoptimalisatie
Eén rit A → B Tientallen stops, meerdere voertuigen, meerdere depots
U bepaalt de volgorde De volgorde wordt berekend
Minimaliseert de rijtijd Minimaliseert de totale kosten
Houdt geen rekening met uw wagenpark Bepaalt hoeveel voertuigen nodig zijn
Houdt geen rekening met uw beperkingen Houdt rekening met tijdvensters, capaciteiten…

Meer weten: „Ritoptimalisatie vs Google Maps: waarom GPS niet volstaat”

De drie hefbomen die de kosten van een route bepalen

Kilometers verminderen is het meest zichtbare doel, maar het is slechts een deel van de vergelijking. De werkelijke kosten van een exploitatiedag berusten op drie posten:

Kosten van een dag =

  • afgelegde kilometers × kosten per km (brandstof, slijtage, tol)
  • + betaalde uren × uurtarief (volledige loonkosten van de chauffeur)
  • + ingezette voertuigen × vaste kosten per voertuig (afschrijving, verzekering, …)
  • Kilometers

    Minder omwegen en kruisende routes, minder brandstof.

  • Uren

    Minder verloren tijd, minder overuren, haalbare werkdagen.

  • Voertuigen

    Eén vrachtwagen minder op de weg: vaak de grootste winst.

Waarom dit doorslaggevend is

Een tool die alleen de afstand minimaliseert, kan u ertoe brengen een extra voertuig te laten uitrijden om een paar kilometer te besparen, wat veel duurder uitpakt. Omgekeerd is een lichte omweg accepteren om alle stops met één vrachtwagen minder af te handelen vaak de beste beslissing.

OCTAVE-ENGINE weegt af in euro's. U geeft uw kosten op (kosten per km, uurtarief, vaste kosten per voertuig) en de optimalisatie zoekt het goedkoopste plan op basis van uw eigen realiteit, niet van een gemiddelde.

Het algoritme rekent. U beslist.

Optimalisatiesoftware vervangt uw terreinkennis niet. Ze bevrijdt u van het rekenwerk, zodat u die kennis kunt toepassen.

  • Het weet alleen wat u het vertelt.

    De klant die nooit voor 10 uur opent, de losplaats die ontoegankelijk is voor bepaalde voertuigen: geef het één keer op, en er wordt voortaan altijd rekening mee gehouden.

  • U houdt de controle.

    Het voorgestelde plan is handmatig aan te passen: u verplaatst een stop, wijst een levering opnieuw toe, en het plan past zich aan.

  • De kwaliteit volgt die van de data.

    Adressen, afstandstabel, kosten: hoe nauwkeuriger uw parameters, hoe dichter het plan bij uw werkelijkheid ligt.

Het algoritme levert de rekenkracht. U levert de ervaring. Die combinatie zorgt voor de beste routes.

  1. Uw gegevens
  2. Optimalisatie (enkele seconden)
  3. Voorgesteld plan
  4. Uw handmatige aanpassingen
  5. Definitief geëxporteerd plan

De voordelen voorbij de factuur

  • Voor de planner

    De planning voor morgen in enkele minuten, niet meer laat op de middag. En als er iets onverwachts gebeurt, wordt er herberekend in plaats van alles opnieuw te doen.

  • Voor de chauffeurs

    Evenwichtige en realistische routes die rekening houden met pauzes. Minder overuren, minder uitgerekte dagen: een echt argument nu werven zo moeilijk is.

  • Voor uw klanten

    Stipt nagekomen tijdvensters. Minder vertragingen, minder gemiste leveringen.

  • Voor uw mvo-balans

    Elke vermeden kilometer betekent minder CO₂, meetbaar en te rapporteren in uw CO₂-balans.

Meer weten: „Logistieke CO₂-voetafdruk: de uitstoot van uw leveringen meten en verminderen”

Een algoritme dat uw regels op de werkvloer respecteert

Een plan dat op papier optimaal is maar in de praktijk onhaalbaar, heeft geen nut. OCTAVE-ENGINE houdt rekening met de werkelijke beperkingen van uw exploitatie:

  • Kosten

    • Kosten per km, uurtarief, vaste kosten per voertuig
    • Afstandstabel tijd / afstand / tol
  • Voertuigen

    • Capaciteit en beladingsgraad (bin packing)
    • Vereist voertuigtype of vaardigheid per stop
  • Tijd

    • Tijdvensters voor levering
    • Servicetijd per stop
    • Pauzes van de chauffeur
    • Afspraken geïmporteerd uit Google Calendar of Outlook
  • Organisatie

    • Meerdere depots
    • Handmatige aanpassing van het plan

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen routeoptimalisatie en routeberekening?
Routeberekening vindt de beste weg tussen twee punten. Routeoptimalisatie bepaalt hoeveel voertuigen u moet gebruiken, welke stops aan elk voertuig worden toegewezen en in welke volgorde ze worden bezocht, met inachtneming van uw beperkingen en minimalisatie van de totale kosten.
Vanaf wanneer wordt optimalisatie interessant?
Zodra u meerdere voertuigen heeft, of een tiental stops met tijdsbeperkingen. Vanaf dat punt overstijgt het aantal combinaties wat u met de hand kunt beoordelen.
Moet ik mijn huidige tools vervangen?
Nee. Een CSV- of Excel-bestand volstaat om uw stops te importeren, en uw afspraken kunnen worden gesynchroniseerd vanuit Google Calendar of Outlook. Het resulterende plan exporteert u met één klik.
Hoeveel tijd kost een optimalisatie?
Enkele seconden, zelfs voor honderden stops.
Kan ik het resultaat aanpassen?
Ja. Het voorgestelde plan is een vertrekpunt: u kunt stops handmatig verplaatsen of opnieuw toewijzen voordat u het exporteert.
Zijn mijn gegevens veilig?
OCTAVE-ENGINE wordt in Frankrijk ontwikkeld en gehost. Uw gegevens blijven in Frankrijk, worden niet buiten de EU overgedragen, en de verwerking voldoet aan de AVG.

Het beste argument zijn uw eigen cijfers.

Beschrijf ons een typische dag. Wij laten u het verschil zien tussen uw huidige planning en een geoptimaliseerde planning.

Testen met mijn routes

Uw gegevens blijven in Frankrijk en worden alleen voor deze test gebruikt.

Small business? See our solution for small businesses →